Торговля сопутствующими товарами

Наша миссия – повышение эффективности заказчиков за счет использования передовых технологий, экспертных знаний, профессионализма и опыта наших сотрудников.
магазин на АЗС

Торговля сопутствующими товарами

Система АйТи-Ойл предоставляет широкий набор функций по управлению торговлей сопутствующими товарами и сервисными услугами. Установка модуля торговли сопутствующими товарами и услугами возможна в базовой и расширенной конфигурации.

Базовая конфигурация

Базовая конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

- Управление ассортиментом:
  • Построение многоуровневого классификатора товаров/услуг
  • Централизованное управление справочником товаров/услуг

  • Возможность оперативного добавления новых товаров в справочник непосредственно на АЗС с дальнейшим внесением новых позиций в общий справочник товаров

  • Ведение списка подакцизных товаров

  • Справочник единиц измерения, штучные и весовые товары

  • Множественные штрих-коды для каждого товара, опциональный контроль уникальности штрих-кодов

  • Создание наборов, назначение штрих-кодов на набор с возможностью продажи набора по штрих-коду или автоматического определения наличия набора в чеке (при продаже набора по промоакции)

  • Создание налоговых групп, назначение налогов карточкам товаров с указанием даты начала действия налоговой группы, привязка карточек товаров к различным налоговым регионам


- Управление ценообразованием:
  • Распределение торговых точек по ценовым зонам
  • Ведение правил наценивания с возможностью указания рекомендуемого процента наценки, минимального/максимального % наценки, различных параметров округления, назначение  произвольного шага цены

  • Назначение правил наценивания группам классификатора товаров, в привязке к ценовым зонам

  • Назначение специальных цен для отдельных клиентов/групп клиентов, для отдельных видов оплаты

  • Автоматическое наценивание при оприходовании товара согласно правилам наценивания

  • Возможность ручного формирования актов переоценки товаров в Центральном Офисе и на АЗС

- Управление скидками:
  • Скидки в процентах от базовой цены товара, фиксированные скидки
  • Назначение скидок на группы и категории товаров, на отдельные товары

  • Выделение групп товаров, к которым не применяются скидки (например, табачная продукция)

  • Скидка на сопутствующие товары и услуги при покупке заданного объема нефтепродукта в чеке

  • Применение скидки при покупке заданного количества товара или покупке товара на заданную сумму

  • При покупке нескольких одинаковых товаров предоставление скидки на часть из них (при покупке 3-х товаров, 2 из них со скидкой)

  • Раздельное назначение скидки на различные виды оплаты

  • Возможность назначение скидки на отдельные торговые точки или на всю сеть АЗС

  • Возможность действия скидки по выходным, рабочим, праздничным дням

  • Действие скидки в заданные часы в течение суток

  • Суммирование нескольких скидок на один товар, возможность назначения приоритета применения скидки

  • Готовые шаблоны формирования цены в рамках промоакции (несколько товаров по цене одного, продажа товара в наборе по нулевой цене, подарок при покупке набора, продажа набора по фиксированной цене, скидки на один товар в наборе)

  • Печать ценников, возможность настройки шаблонов печати ценников

  • Автоматическое применение скидок и специальных цен в АРМ оператора

  • Отсутствие возможности продажи по свободной цене (ручного ввода цены оператором при оформлении чека)

  • Информирование оператора АЗС о скидках на сопутствующие товары при покупке нефтепродукта

- Система документооборота, специально разработанная с учетом сменной работы торговых точек в сети АЗС:
  • Формирование заказов на поставку сопутствующих товаров в Центральном офисе и непосредственно на АЗС, автоматическое добавление в заказ товаров с остатком ниже минимально допустимого, отслеживание статуса исполнения заказа (новый, размещен у поставщика, исполнен), отслеживание сроков исполнения
  • Формирование приходных накладных на основании заказов

  • Создание приходных накладных в Центральном Офисе и непосредственно на АЗС, исполнение накладных только на торговой точке в течение рабочей смены. Возможность понижения статуса оприходованных документов в течение рабочей смены. Запрет редактирования исполненных документов после закрытия рабочей смены (формирования сменного отчета по АЗС, включающего текущие остатки товаров)

  • Создание приходных накладных с указанием даты исполнения (даты поставки товара), автоматическое исполнение накладных без возможности редактирование, исполнение накладных с возможностью редактирования оператором/товароведом АЗС фактически доставленного количества товара

  • Автоматическое наценивание товара при изменении цены поставки по правилам наценивания, формирование актов переоценки

  • Формирование расходных документов на возврат товара поставщику, на списание товаров

  • Формирование документов с использованием сканера штрих-кодов

  • Формирование отчетных форм документов прихода, расхода, списания


- Учет товаров по партиям по алгоритму FIFO, расчет себестоимости

- Инвентаризация товаров:

  • Проведение инвентаризации по всему ассортименту торговой точки, по выбранным группам классификатора товаров, по конкретным товарам
  • Использование терминала сбора данных
  • Автоматическое формирование корректирующих накладных на оприходование излишков и списание недостачи
  • Формирование сличительной ведомости

- Сменные отчеты по сопутствующим товарам с указанием остатков на начало/конец смены, продаж товаров, в том числе с разделением по видам оплаты и примененным скидкам

- Печать товарных чеков, печать наряд-заказов при продаже услуг

- Отчеты - Средний чек, Валовый доход по сопутствующим товарам, Оборачиваемость, Выручка, Остатки, Продажи, Каталог наценок, ABC-анализ продаж сопутствующих товаров, Списание товаров, Изменение приходных цен, Продажи, Сравнение к периоду

- Возможность формирования собственных пользовательских отчетов с использованием FastReport

- Дополнительное оборудование на АЗС – электронные ценники, промо-дисплей покупателя с возможностью показа рекламных роликов, торговых предложений, информации о действующих скидках торговой точки

- АРМ оператора – единый модуль с возможностью продажи нефтепродуктов, сопутствующих товаров и услуг, оформления документов по движению топлива/товаров


Расширенный функционал


Расширенный функционал АйТи-Ойл по управлению торговлей сопутствующими товарами в сети АЗС позволяет получить следующие дополнительные возможности:

  • Ведение контрактов с поставщиками на поставку товаров с подробным указанием условий и графика поставки для каждой торговой точки, контроля цен и автоматической генерации заказов на поставку
  • Регистрация данных по финансовым обязательствам и платежам
  • Автоматическое формирование заказов на поставку сопутствующих товаров по различным алгоритмам
  • Управление производством, ведение калькуляционных карт, списание/выход из производства
  • Создание/редактирование планограммы (графического плана размещения товаров или групп товаров в торговом зале), рассылка планограммы по торговым точкам, а также контроль соответствия пространства торговых полок, выделенных товарам или группам товаров, уровню торговых запасов и динамике продаж
  • Более 150 видов отчетов и печатных форм (аналитические, бухгалтерские, реестры документов, магазинные, менеджерские)
  • Встроенная система бизнес-анализа.

Обратите внимание, что расширенный функционал доступен для установки только в Центральном Офисе.