АйТи-Ойл

Торговая система

Единая система для управления реализацией нефтепродуктов, сопутствующих товаров и услуг в сети АЗК, позволяет полностью автоматизировать все основные функции торгового предприятия: закупки, прием, хранение, реализацию нефтепродуктов, товаров и услуг, а также отношения с клиентами.

Расширение ассортимента товаров и услуг на АЗК приводит к усложнению процесса управления продажами, начиная от заказа товаров и заканчивая их учетом и формированием соответствующей отчетности. Сделать эту процедуру более простой и управляемой помогают ИТ-системы, разработанные специально для торговых розничных предприятий. В то же время и их использование не становится панацеей: такие решения предназначены для «традиционных» продаж и не учитывают специфику АЗК, а именно продажи нефтепродуктов. Это вынуждает АЗК вести учет продаж топлива и товаров в разных системах параллельно, что предполагает дополнительные трудозатраты по сведению данных об общих продажах нефтесбытовой сети.

Специалисты компаний «АйТи» и «Сервис Плюс АРТ» разработали интегрированное решение – «АйТи-Ойл: Торговая система». Эта система работает на всех уровнях управления предприятием нефтепродуктообеспечения и позволяет проводить единый учет продаж как сопутствующих товаров и услуг, так и топлива.

Данное решение будет интересно для сетей АЗК, которые имеют магазины с широким ассортиментом сопутствующих товаров.

Основные функции торговой системы АйТи-Ойл

Реализует выполнение полного цикла товародвижения и себестоимости по методу FIFO ("первый пришёл - первый ушёл") c учетом перемещения партий товара между складами и магазинами
Содержит мощную подсистему работы с поставщиками (включая ассортименты поставщиков и автоматическое формирование заказов поставщикам)
Реализует гибкую систему ценообразования: предоставляет возможность формирования различных видов цен и разнообразных скидок, индивидуальных для каждого магазина
Осуществляет поддержку сортности и сроков истечения годности товаров
Поддерживает современную технологию штрихового кодирования, предоставляя возможность работы с кодами производителей, кодами поставщиков и собственными кодами
Оптимизирована для обработки больших потоков информации (документов, товаров)
Предоставляет мощные средства массированного изменения атрибутов товаров (при изменении налоговой системы, изменении ставок существующих налогов, при необходимости экстренного изменения цен по части товарной номенклатуры или по всей номенклатуре и т.д.)
Не требует обязательной постоянной связи между объектами торговой сети (складами, магазинами, АЗК): обмен информацией между ними может происходить с использованием разных физических методов соединения
Имеет развитую подсистему отчётов, при этом структуры данных хранения первичных документов и аналитической информации являются открытыми, что позволяет (при наличии соответствующих прав доступа) использовать отчётные средства общего назначения и дополнять систему отчётными формами и аналитикой, специфичными для конкретного клиента (в том числе и самостоятельно)
Позволяет использовать самый широкий спектр современного торгового оборудования различных производителей: POS-терминалы, электронные весы, терминалы сбора данных, принтеры этикеток

Преимущества решения

Использование этого продукта открывает новые возможности для увеличения оборота, оптимизации управления, минимизации расходов и повышения эффективности работы персонала, а также способствует повышению прибыльности торговли сопутствующими товарами и нефтепродуктами за счет эффективного централизованного управления товарными потоками и ассортиментно-ценовой политикой.

Промо-акции

АйТи-Ойл: Система промо-акций предоставляет техническую основу для проведения на торговых точках АЗС/АЗК маркетинговых акций, направленных на продвижение товара с помощью формирования специальных торговых предложений для покупателей.

Маркетинговые акции являются одним из действенных способов продвижения товаров и услуг в сети АЗК. Опыт компаний, проводящих подобные мероприятия, свидетельствует, что после проведения промо-акции в 2-3 раза возрастает потребительская активность, повышается узнаваемость бренда. Промо-акции – один из самых эффективных способов избавления от излишков продукта и затоваривания на складах: рост объема продаж во время такой акции может составить от 100 до 1500%.

В предлагаемом решении реализованы все необходимые функции для работы с акциями, в частности функционал подсистемы предусматривает возможность проведения промо-акций по следующим схемам:

Покупка нескольких товаров по цене одного (пример: «мангал, шампуры и решетка для жарки по цене мангала»)
Покупка одного или нескольких товаров из промо-набора по нулевой цене (пример: «четыре канистры масла по цене трех»)
Скидка на товар при покупке другого товара (пример: «скидка 50% на услуги шиномонтажа при покупке комплекта зимней резины»)
Скидка на товар при покупке определенного количества данного товара (пример: «покупателю 3 бутылок четвертая со скидкой 50%»)
Подарок при покупке определенных товаров (пример: «купившему 2 упаковки – фирменный сувенир от компании-производителя»)
Продажа промо-набора по фиксированной цене (пример: «в октябре комплект зимних шин по фиксированной цене»)
При покупке определенных товаров другой товар по фиксированной цене (пример: «при покупке моторного масла и масляного фильтра можно приобрести топливный фильтр всего за … руб.»)

Подсистема позволяет формировать наборы товаров к проводимым акциям. При этом будет учитываться, что один и тот же товар участвует в нескольких параллельно проводимых акциях.

При продаже товаров система автоматически определяет, применяются ли акции на выбранные товары и по какой из проводимых акций цена для покупателя будет наиболее выгодной с точки зрения итоговой суммы чека.

Особенность подсистемы заключается в том, что проведение промо-акций можно организовать как в рамках одного автозаправочного комплекса или определенной группы АЗК, так и в рамках всей сбытовой сети. Одновременно на одной АЗК могут проводиться несколько акций.

Промо-набор может быть продан по штрихкоду, артикулу или собран динамически в процессе формирования чека (то есть при формировании чека автоматически определяется, составляют ли отдельные товары промо-набор, и применяется промо-акция, наиболее выгодная для покупателя с точки зрения итоговой суммы чека).

Оценить эффективность промо-акций, можно с помощью предусмотренного в системе функционала для формирования различных типов отчетов. Интуитивно понятный интерфейс способствует быстрому запуску решения в эксплуатацию и не требует длительного обучения пользователей.

Использование комплекса АйТи-Ойл вместе с подсистемой промо-акций предоставляет заказчику уникальные возможности для управления бизнесом и способствует:

увеличению сбыта товаров и услуг
усилению конкурентных преимуществ
повышение эффективности бизнеса