Экспертиза

Современный рынок нефтепродуктообеспечения очень динамичен. Компании, работающие на нем, прикладывают значительные усилия для сохранения и укрепления своих позиций. Внедряются новые технологии управления, новые подходы к работе с потребителями нефтепродуктов. Идет борьба за качество товаров и услуг. Используются все более сложные способы ведения конкурентной борьбы между сетями АЗС. Все это происходит на фоне масштабных поглощений и слияний, а также продвижения корпоративных стандартов западных нефтетрейдеров.

К проектам, реализуемым в описанных условиях, предъявляются особые требования. Как правило, эти проекты являются масштабными, капиталоемкими, критичными по срокам реализации. При этом существуют определенные проектные риски, а цена ошибок велика. Мы считаем, что привлечение наших экспертов к выполнению проектов во многих случаях является обоснованным и позволяет:

• Получить объективную оценку наиболее важных и критичных проектных решений в целях снижения рисков реализации проекта;
• Получить дополнительные ресурсы для решения специфичных проектных задач, что зачастую экономит время и средства компании;
• Получить доступ к нашей методологической и проектной базе.

Экспертная группа

Экспертная группа Департамента топливных и смарт-систем компании АйТи имеет отраслевую специализацию и оказывает консультационные услуги для компаний нефтепродуктообеспечения. Нашими клиентами являются сети АЗС и нефтебаз, а также их управляющие подразделения и компании. 

Как правило, наши услуги востребованы в рамках проектов, нацеленных на повышение эффективности управления нефтесбытовой компанией. К числу таких проектов можно отнести создание комплексных систем коммерческого учета и АСУТП, реконструкция и переоснащение сбытовой инфраструктуры, создание систем безналичных расчетов в сетях АЗС, проекты по развитию торговли сопутствующими товарами и услугами в сетях АЗС  и другие. 

Услуги нашей экспертной группы:

• Разработка концепции создания автоматизированных систем управления;
• Разработка бизнес-плана реализации комплексных проектов;
• Проведение технического аудита существующих систем и реализованных проектов;
• Оценка экономической эффективности планируемых проектов или уже функционирующих систем;
• Услуги по экспертному сопровождению и управлению реализацией проектов.

Проведение технического аудита проектов по автоматизации предприятия нефтепродуктообеспечения

Своевременное проведение аудита проекта позволяет снизить проектные риски и повысить вероятность его успешной реализации. Воспользоваться этой услугой целесообразно если перед Вами стоят задачи:

• Проверка проектов автоматизации на соответствие корпоративным требованиям и требованиям внешних организаций (например: ГМЭК, Госстандарт РФ, Министерство энергетики РФ и др.)
• Выявление нарушений и отклонений, допущенных в ходе реализации проектов, а также причин их возникновения. Разработка рекомендаций по устранению этих нарушений
• Подготовка к формированию единой стратегии комплексной автоматизации
• Оценка потенциальных технологических рисков и ограничений, связанных с функционированием программных и аппаратных средств Системы и ее подсистем
• Оценка технической оснащенности сбытовой инфраструктуры с точки зрения потенциального покупателя или потенциального продавца
• Подготовка технико-экономического обоснования проведения реконструкции сбытовой инфраструктуры или ее отдельных объектов
• Сбор информации для построения или уточнения модели "AS IS" ("как есть") бизнес-процессов
• Сбор информации для разработки или уточнения регламентов работы сотрудников, ответственных за функционирование, развитие и обслуживание автоматизированных систем
• Формирование корпоративной базы данных по состоянию и технической оснащенности сбытовой инфраструктуры предприятия нефтепродуктообеспечения. Подготовка на основе этой информации отчетов для руководства, акционеров, деловых партнеров
• Уточнение информации, необходимой для обоснованного формирования ИТ-бюджетов

Разработка бизнес-плана реализации комплексных проектов

Тщательная подготовка к реализации комплексного проекта является необходимым условием его успеха. Бизнес-план окажет существенную помощь Вашей организации в том случае, если Вы ставите перед собой следующие цели:

• Оценить экономическую эффективность проекта
• Обосновать целесообразность проекта и планируемых инвестиций в него
• Изучить возможные финансовые риски проекта и по возможности свести их к минимуму
• Осуществить поиск инвестора проекта
• Подготовить окончательный детальный план реализации

Все задачи по бизнес-планированию проекта можно условно разделить на маркетинговые, финансовые, организационные и юридические.

Маркетинговые: определение прибыльных сфер бизнеса проекта, состава участников проекта, схем взаимодействия между ними; анализ внешней среды проекта; изучение действующих конкурентов и методов их работы; предложения по выбору целевых сегментов проекта; формирование программы продвижения проекта и др.

Финансовые: формирование базовых предположений относительно динамики развития проекта; оценка капиталовложений в оборудование, программное обеспечение и необходимые услуги; формирование списка статей доходов и расходов по проекту; оценка величин доходов и расходов, с учетом планируемой динамики развития проекта; расчет показателей отчета о прибылях и убытках проекта; формирование прогноза финансовых потоков; расчет основных показателей экономической эффективности проекта и др.
Организационные: подготовка инфраструктуры проекта; разработка штатного расписания отделов, подразделений и структур, задействованных в проекте, а также должностных инструкций сотрудников; набор и обучение персонала для проекта; разработка регламента технического обслуживания программных и аппаратных средств и др.

Юридические: разработка пакета юридических документов, необходимых для функционирования проекта.

Разработка концепции создания системы комплексной автоматизации коммерческого учета и технологических процессов в сети АЗС и нефтебаз

Перед тем, как Вы приступите к созданию и внедрению системы, необходимо найти ответы на многие вопросы финансового, технологического и организационного плана.

Ниже приведен список тех вопросов, ответы на которые Вы получите после разработки концепции:

• Каким именно образом система будет способствовать достижению бизнес-целей Вашей компании? Обоснованы ли капиталовложения в нее? Как оценить экономический эффект от ее внедрения?
• Какой набор функций возложить на систему? Будет ли она органично «вписываться» в бизнес-процессы компании и ее структуру? Как выбрать оптимальную архитектуру системы? Какие подсистемы необходимо включить в состав системы? Будут ли это готовые решения, доступные на рынке или необходима разработка каких-то подсистем под заказ?
• Как выбрать оптимальный вариант интеграции системы с теми программными и аппаратными решениями, которые уже функционируют в организации (или будут функционировать в будущем)?
• Каким образом сформулировать технические требования к системе и механизмам ее интеграции со смежными системами так, чтобы результат соответствовал ожиданиям? Как предусмотреть возможность гибкого изменения системы вместе с изменением бизнеса компании (как с точки зрения масштаба, так и с функциональной точки зрения)?
• Какие организационные, финансовые и технические вопросы нужно предусмотреть при поэтапной реализации проекта? Каким критериям и требованиям должен соответствовать разработчик и/или поставщик подобной системы?

Экспертное сопровождение комплексных проектов

Компании, которые занимаются оптовой и розничной реализацией нефтепродуктов, как правило, имеют многоуровневую и разветвленную структуру. Проекты, связанные с комплексной автоматизацией и повышением эффективности работы такой компании, характеризуются: большим масштабом, сложностью инфраструктуры, сложностью схем взаимодействия участников проекта.

Для того, чтобы учесть многообразие всех вопросов и решить множество задач, возникающих при реализации подобного проекта, необходима совместная работа специалистов различной квалификации. Это руководители проектов (или блоков работ), бизнес-аналитики, технические аналитики, юристы, специалисты по вопросам финансов и бухгалтерского учета.

Если в Вашей компании нет готовых специалистов, имеющих необходимую для проекта квалификацию и специализацию, целесообразно рассмотреть возможность привлечения внешней экспертной группы. Это будет способствовать достижению следующих целей:

• Обеспечение полноты и непротиворечивости проектной документации в состав которой могут входить концепция создания, внедрения и развития проекта; техническое задание; программа и методика испытаний; технико-экономическое обоснование; бизнес-план; календарный план работ; эскизный проект; технический проект; рабочая документация и др. документы
• Выбор оптимального варианта реализации проекта с точки зрения его инфраструктуры, состава участников, схем взаимодействия участников, этапов развития проекта, необходимых организационных изменений
• Подготовка полного пакета документов, регламентирующих работу в рамках проекта функциональные обязанности и должностные инструкции специалистов, работающих в рамках проекта; регламент информационного взаимодействия и отчетности участников; регламент согласования проектных документов; регламент технического обслуживания программных и аппаратных средств; порядок формирования и согласования расходной части бюджета проекта

Мы отдаем себе отчет в сложности и ответственности задач, возлагаемых на наших экспертов. Именно поэтому пакет наших консультационных услуг построен по принципу отраслевой специализации.

Листовка "Отраслевая экспертиза: оптовая и розничная реализация нефтепродуктов"